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企业内部质量管理体系审核质量的改进措施

发布者:无锡畅舟企业管理咨询有限公司 发布时间:2018-03-03 17:51:06 点击次数: 关闭

企业内部质量管理体系审核质量的改进措施
1、审核员素质提升
俗话说:“人品决定产品”。只有高素质的内审员,才能确保体系的运行质量。企业在实施内部体系审核时,首先要培养一支高素质的内审员队伍,从文化程度、工作年限、产品工艺、流程及质量控制熟悉程度等方面,合理选择人才。对选定的人才进行ISO9001内审员专门培训,从知识、能力及专业技能等方面保证内审员素质。其次要定期组织内审员进行知识理论更新培训或到相关单位进行观摩学习,不断提升内审员的审核技巧及方法。
 2、审核工作策划
质量管理体系审核的最终目的是发现体系存在的问题,不断推动体系持续改进,从而提升产品质量和管理水平。因此,在开展企业内审时,要进行充分准备。一是要组建好审核组长及小组成员、制定合理的审核计划并适宜安排审核时间、督促审核部门及车间准备相关的质量文件及记录等内容。二是要认真准备首次会议、末次会议及沟通会议,对审核组成员的审核过程进行合理分工。三是要做好现场审核工作,这是内审最关键和重要的环节之一。管理运行问题的相关信息和客观事实依靠现场审核进行发现。现场审核也是评价企业体系运行有效性和充分性重要证据来源。在内审的现场审核过程中,内审员要树立高度的责任心,对照标准要求,应用审核技巧及审核过程系统方法,把握好切入点和关键部位,发挥专业技能,收集客观事实和有效分析客观证据来判别体系运行中的问题。
3、审核过程的严谨和周密性
内审过程是一个严谨、周密的过程。特别是审核报告,对管理体系进行公正、客观评价,是一份基于客观事实、审核过程及证据而形成的总结性报告。作为内部质量管理体系审核组长,应对所编制及撰写的审核报告要做到一目了然,言之有物,并有足够的客观事实及证据支撑。审核报告应符合质量管理体系标准所对应的条款要求。审核报告所列出的事实具有代表性,数据真实可靠,能充分体现体系运行中存在问题的共性、特性,反映高中层领导及用户均关心的问题,达到内审预期目标。内部审核所开出的不符合项报告及要求制定的纠正和预防措施,企业的整改应具有可操作、可控制,能够达到持续改进的要求。
4、审核小组工作开展的独立性
只有保证内部体系审核工作开展的独立性,才能确保审核的公正、有效。一是内审得到企业高层领导的支持并在高层领导意图下独立开展工作,不受其他部门的干扰。二是切实加强内审工作的质量,注重审核小组每个成员的工作实效,确保审核的独立性。三是内部体系审核工作既要听取不同部门的各种意见,又要善于分析并保持独立判断能力,真正做到客观公正。
5、不符合项报告的后续跟踪及验证
对内部审核中发现的问题,要开出不符合项报告,督促企业有关部门及车间采取纠正及预防措施,实现质量持续改进。审核组成员既要督促整改部门进行有效整改,又要加强对不符合项中所制定的纠正及预防措施进行跟踪及验证,运用PDCA循环不断进行持续改进。
6、内外审核结合
内部体系审核发现的问题,是企业体系运行中自身的问题,也与认证机构进行外部监督审核相关。认证机构可对企业内审中发现的问题进行有效分析,对内部体系审核是否走形式、对高层领导的审核是否遗漏、不符合报告原因及纠正措施是否合理、审核员能力及专业水准是否满足、审核方案是否合理等方面进行分析,并严格按照体系标准的要求进行外部审核,从而促使企业重视内审工作。
三、结束语
内部体系审核是企业一项极为重要的质量管理工作,直接影响企业体系运行质量,也关系着企业产品实物质量和管理水平提升。企业只有扎实做好内部体系审核,提升审核员素质,切实做好审核方案及审核工作,才能有效地提升体系运行质量,实现持续改进。www.changzhou0108.com

 

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